Filtros de Correo
En este manual vamos a realizar un filtro personalizado, para que no se inunde la bandeja de entrada ya que muchos estamos en uno o varios grupos de correo.
Primero debemos entender que es un correo y un grupo de correo.
El correo puede ser de un usuario final o compartido, si es correo lo comparte con varias personas se hace muy engorroso manipular ya que tendríamos que tener todos la misma cuenta compartida, este modo de trabajo es útil si solo se encarga pocas personas pero cuando es un departamento entero se convierte en una pesadilla ya que os se habla internamente o tienes que ir investigando.
El grupo de correo a diferencia del correo, es mucho mas versátil ya que puedes tanto recibir como enviar correos como el grupo o como persona final. Lo único que se tiene que tener en cuenta, a la hora de emitir un mail tienes que poner en copia al mismo grupo para que las demás personas puedan tener la trazabilidad.
Para filtras tenemos muchas opciones, la mas útil es etiquetarlo, eso hará que podamos tener una lista organizada de correos.
La mejor forma de generar etiquetas desde desde la web.
- En este caso tenemos 1 filtro que contiene dos subcarpetas en cascada.
Ahora vamos a realizar un ejemplo de un emisor que habla directamente al grupo de correo.
Emisor : moisesvelgut@gmail.com (Persona ajena al dominio de la empresa)
Receptor : moises.velasco@gestioniza.com (Es compatible tanto con grupos como con correos)
- Dentro del cuerpo del mensaje podemos hacer un filtro de manera rápida
- Se nos abre este filtro y podemos afinarlo tanto como queramos, lo ideal es poner el emisor y a quien va dirigido ya que si es un grupo el receptor es el grupo.
- Por ultimo al crearlo nos indicara las opciones que queremos hacer. La de Archivarlo es para que no entre en la Bandeja principal muy útil! , y si no es de tu interés puedes borrarlos, marcarlo como leído, etc..
- En este caso solo lo archivaremos y mantendremos en un filtro solo para este emisor.
- Voila! ya estaría listo como resultado tendremos lo siguiente.
Básicamente es una manera uy simple y útil de poder tener un control mas limpio y exacto de los mails.