Manual usuario
Para reforzar la seguridad en la gestión de contraseñas de las cuentas utilizadas en el día a día, se implementará el uso de un gestor de contraseñas: KeePassXC.
Esta herramienta permite almacenar credenciales de forma segura, así como compartir accesos entre los miembros del departamento cuando sea necesario, manteniendo siempre un alto nivel de protección.
Datos a tener en cuenta
- Cualquier usuario puede editar la base de datos.
- Los nuevos cambios se aplicarán al resto de usuarios entre 2-5 minutos.
- Se pueden tener varias bases de datos a la vez.
1. Creación base de datos
Este paso se realiza una única vez. Es importante que el archivo generado se guarde en la Unidad Compartida en Google Drive, para que los usuarios autorizados puedan acceder a él.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Seleccionar la opción "Crear base de datos".
2. Asignar un nombre al archivo. Se recomienda evitar caracteres especiales y espacios para prevenir posibles incidencias.
3. Mantener la configuración de cifrado por defecto:
- Formato de base de datos: KDBX 4 (recomendado).
- Configuración de cifrado: Básico.
- Tiempo al descifrado: 1.0 s.
4. Establecer una contraseña maestra.
Es importante tener en cuenta que la clave maestra es el acceso a todas las credenciales almacenadas. Si se pierde o se olvida, no será posible recuperar el acceso a la base de datos.
Aunque el sistema indique que la contraseña es débil, se podrá continuar bajo responsabilidad del usuario.
5. Guardar el archivo en la carpeta correspondiente dentro de la organización y ya podríamos utilizar nuestra base de datos.
2. Abrir base de datos existente
Si la base de datos ya ha sido creada previamente:
1. Seleccionar la opción "Abrir base de datos".
2. Buscar el archivo en la ubicación compartida.
3. Introducir la contraseña maestra facilitada y pulsamos a desbloquear.
Si la contraseña es correcta, se mostrará el contenido de la base de datos con las credenciales disponibles.
3. Añadir contraseña
Para registrar nuevas credenciales:
1. Hacer clic en el símbolo ⊕ (Añadir entrada):
2. Completar los siguientes campos y guardamos los cambios:
- Título.
- Usuario.
- Contraseña.
- URL.
Una vez añadida la información estará disponible para el resto de usuarios en un plazo aproximado de 2 a 5 minutos.
La implantación de KeePassXC permite mejorar significativamente la seguridad en la gestión de credenciales dentro del departamento, reduciendo riesgos asociados al uso de contraseñas débiles o compartidas de forma no controlada.